모집기간은 10일부터 오는 31일까지 21일간으로 모집분야는 행사안내(종합상황실·행사안내소·통역 등), 교통 및 주차안내(행사장 주차·진입로 교통안내 등), 환경정비(행사장 청소·환경정비), 행사안전(행사장 순찰활동) 등 4개 분야로 총 60명의 봉사자를 모집한다. 지원자격은 만 17세 이상 책임감을 가지고 행사에 참여할 수 있는 개인 및 단체로서 신청방법은 부여 군민회관 1층(백제문화제추진단·041-830-2922)을 직접 방문하거나, 이메일(darkiller3@korea.kr)을 통한 신청이 가능하다.
자원봉사자 선발은 개인 신청자는 전화면접, 단체의 경우에는 대표자와의 상담을 통해 최종 대상자를 확정해 6월 중순 개별통지와 함께 7월 초에는 전체 자원봉사자가 참여하는 발대식 및 교육을 실시한다.
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