지금까지는 일선창구에서 주민등록 등ㆍ초본을 발급받기 위해서는 등ㆍ초본 신청서에 본인의 이름을 서명해 왔다.
시에서는 제증명 발급시 민원편의를 제공하기 위해 지난달부터 3900만원을 들여 본청과 상당ㆍ흥덕구청 민원실, 동주민센터 민원실 33개소에 80대의 전자서명 입력기를 설치해, 16일부터 주민등록 등ㆍ초본 발급시 신청서에 서명대신 전자서명으로 전환된다.
전자이미지서명입력기(전자패드)를 이용한 전자서명 방식으로 신청절차가 변경되면 민원처리 시간이 단축될 뿐만 아니라 신청서로 출력하는 용지 및 출력비용이 절약되고 신청서를 보관하기 위한 서고도 필요 없게 되어 효율적인 행정처리가 가능해진다.
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