천안교육지원청(교육장 최경섭) 소속 학교행정지원단 학습동아리 ‘기록사랑회’는 14일 천안미라초등학교에서 기록물 동아리 협의회 및 현장실습을 실시했다.
천안교육지원청 학습동아리 기록사랑회(회장 천안백석초 장택현) 각급학교 기록물업무 담당자 및 저경력공무원 등 20여 명으로 구성돼 기록물의 효율적인 관리를 위한 매뉴얼 제작 및 각급학교 기록물관리 현장실습 등의 활동을 하고 있다.
이날 천안미라초 문서고에 보관하고 있는 종이기록물을 생산년도, 보존기간별, 부서별로 분류해 기록물을 체계적으로 관리하는 기록물 정리방법을 실습했으며 특히 종이기록물 수량이 많은 학교현장에서 회원들이 서로 도와 기록물 정리를 마쳐 기록물 정리에 대해 배우고 체험하는 계기가 됐다.
장택현 회장은 “이번 기록물 관리 현장실습은 학교기록물 담당자의 업무 경감에 기여하고 기록물의 효율적 관리에 대한 중요성을 알 수 있는 기회가 됐다.”며 “각급학교 기록물관리 현장실습을 확대하도록 노력하겠다.”고 말했다.
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